補助方案之規定：

• 每團至少15人，上限建議40人。
• 組團方式不限定單一大學，可跨校聯合招生。但學生若曾經領取過本補助，則不得參加。
• 國際生（但中國籍、香港、澳門除外，以護照為主要認定方式）也可以參加。國際生之國籍若非台灣30或90天免簽互惠國名單之一，則需本中心入學通知，申請簽證。 但國際生若屬於特殊簽證國家之公民（請參照：特定國家人士來臺申請停留簽證手續），則因簽證議題而無法來台參加課程。
• 每週必須上課15小時的語言課，而文化課、校外教學等課程不計入這15小時內。
• 補助課程為2～4週。單週無補助。
• 如果某位學生於上年度已經領過此獎助金，則今年就不能再領補助金。帶隊老師亦同此理，不能重複領取，例外情況是該校只有一位華語老師。
• 依據辦法規定：學生來台上課當週上課全勤者，可於於隔週（第二週）週一領到現金台幣6000元獎助金。舉例四週的密集華語課為例，說明如下圖：第一週6月2日起上課一週，全勤者於第二週的週一（9日）領獎學金。同理，16日與23日領取前一週的獎助金，第四週則是週五（27日）最後一天上課結束時領取。

若僅為二週的密集華語課，則第二週週一（9日）領上週的獎助金，第二週的週五（13日）領當週的。

• 帶隊老師亦有補助金每週6000元台幣現金可領。如為台灣籍老師（使用台灣護照）則可能無法領取，但有例外的案例，視個案處理，例如長期旅外於某校任職的華語老師。
• 教育部規定學費必須先支付全額給校方，等學生來台後，於第一週全勤上課後，始得於第二週一領取台幣現金6000元獎助金，以此類推。最後一週的週五領取當週全勤上課的獎助金。

申請方式：由想申請補助的外國學校，就以下流程進行流程。

1. 最晚，在課程開始之前6個月，向合作協力學校（須是台灣教育部核准境外招生華語生的華語中心）提案課程及報價。
2. 最晚，在課程開始之前4個月，向在地國的台灣外館教育組接洽，表達有意組團申請這個獎學金。
3. 最晚，在課程開始之前3個月，將名單（含姓名、性別、國籍、就讀學校、華語程度等資料、電郵帳號）提供給學校及台灣外館教育組。這個申請流程需時三個月左右。

舉例：

課程在6月1日開始，在1月初左右就得向合作協力學校提案取得報價。接著就可以跟台灣外館教育組聯繫，表達申請意願。此時，外館教育組會聯繫學校取得共識。在課程開始前3個月，就將名單資料提供給外館及學校。之後外館會發公文給台灣的協力學校，學校取得公文後，向台灣教育部申請相關補助案。

下圖是名單範例